機電學院關于做好寒假期間學生、安全及保密工作的通知

保密無小事,安全無假期。根據學校辦公室《關于2024年寒假時間安排及有關要求的通知》、學校《關于做好元旦和2024年寒假期間實驗室安全工作的通知》要求，請學院各相關單位、部門認真做好寒假期間學生、安全及保密工作，築牢學院安全保密防線，确保師生員工安全、愉快地度過寒假。現将有關事項通知如下：

一、學生工作

1.寒假時間為2024年1月8日（星期一）至2024年3月3日（星期日），共8周；在校生3月2日（星期六）、3月3日（星期日）到校注冊；3月4日（星期一）正式上課；參加課程補考的學生，根據教學部門發布的考試安排提前返校。

2.全體學生須在哈工大APP首頁—“假期離校備案模塊”填寫信息進行備案，按照實際情況填寫信息，如有行程變化及時聯系輔導員。如涉及因公外出，請按照規章制度辦理手續，并且确保購買保險，注意在外安全。因公外出前/後應在哈工大APP首頁—“學生請銷假”模塊填寫信息辦理請假/銷假手續，因公出國（境）前/後登錄研究生院（https://hitgs.hit.edu.cn）、國際合作部（http://www.international.hit.edu.cn）網站按流程辦理相關手續。

3.專（兼）職輔導員、導師、班主任要保持通訊暢通，及時處理學生遇到的問題，傳達學校、學院相關規定精神，做好學生安全教育，如遇緊急情況，第一時間上報并采取相關措施；要做好學生離校情況統計，掌握假期留校學生情況，假期結束後做好學生返校情況統計。

4.外出期間，注意當地天氣，預防自然災害，謹防網絡詐騙、信貸陷阱等，防止溺水等意外事故。假期交通客流較大，聚會較多，請離校同學保持手機等通訊方式暢通，如遇特殊情況請及時與輔導員老師取得聯系。

5.留校同學要注意用電、用水、防火等安全問題，切忌使用電爐、熱得快、電熱杯等違章電器，不要在宿舍内吸煙，不要存儲易燃易爆物品。注意寝室通風，避免病菌滋生，保障健康生活。留校進行實驗的碩博研究生要注意實驗安全和防火防爆，要注意檢查實驗室和工作間的儀器設備、電線排布、實驗藥品、給水排水、通風排風等，避免火災等安全隐患事故發生。

二、安全工作

1.各單位負責人要保持通訊暢通，安排專人負責安全工作，做好安全提示，按照學校《關于做好元旦和2024年寒假期間實驗室安全工作的通知》要求落實安全管理，做好檢查和備案工作，完善應急預案及相關應急措施，确保突發狀況及時高效精準應對處置。

2.實驗室要嚴格落實安全準入制度，禁止與實驗無關人員進入實驗室，不得在實驗室内進行與實驗無關的活動。實驗期間嚴格遵守安全操作規程，确保實驗過程管控得力，應急處置正确及時有效。實驗完畢後，應認真檢查儀器設備、水、電、氣等的關閉情況，做好實驗設備的維護保養。離開實驗室前及時關閉門窗，做好防火防盜和暖器防凍工作；停用的實驗室，要确保水、電、氣和門窗處于關閉狀态，安排巡查并做好記錄。

3.假期離校前務必關好門窗，清桌鎖櫃并将儀器設備斷電。留校人員須注意用電、用水安全，注意防火、防盜、防破壞，堅決杜絕安全事故發生。

4.假期外出時要注意交通、飲食等方面安全，盡量避免到災害地區和沒有安全保障或人員密集的地區、景區，确保人身及财産安全。

5.如遇突發安全事故要根據實際需求及時撥打相應的緊急救援電話，并第一時間上報學院和學校有關部門，确保信息暢通。

保衛處報警電話：一校區：86412110；科學園：86402110。

實驗室與設備管理處電話：86413736。

三、保密工作

1.各單位負責人須在假期前安排好保密管理工作，嚴格履行各項審查審批手續，特别是做好涉密人員申辦出國（境）事項的行前教育。

2.節前做好涉密載體及設備清點、清退、入櫃管理等工作，做好載體、介質等賬物信息核對。妥善保管涉計算機和移動存儲介質，嚴禁将涉密載體和涉密設備帶出工作場所。

3.嚴格樓宇管理，嚴禁無關人員進入涉密場所。

4.不得攜帶涉密載體到與工作無關場所，探親、訪友、旅遊等；不與無關人員談論國家秘密、工作秘密，嚴防“密從口出”。

5.發生失洩密事件或涉密場所發生被盜、火災或安全事故時，應第一時間報告學院和學校有關部門。

四、機電學院寒假期間學生、安全及保密工作聯系負責人

總負責人：趙京東

學生工作：徐洋

安全工作：劉蛟

保密工作：徐穩

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2024年1月5日